個人情報の取扱い｜株式会社エクサブレイン

個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報及び保有個人データを取得した場合の措置として

１．ご本人から個人情報を取得した場合の利用目的

①お問い合わせフォームに記載頂いた個人情報
　・お問い合わせ頂いた内容に回答をするため
　・採用に関する連絡を行うため
②受託を受けた個人情報
　・顧客企業からの委託により、システム開発及び運用サービス等の業務を行うため
　なお、お問い合わせの際にご提供頂いた個人情報に不足がある場合、対応が出来ない場合があります。

２．保有個人データに関する周知
１．保有個人データの利用目的

①従業者の個人情報
　・人事、給与、総務などの雇用管理のため
　・健康管理のため
　・セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
　・応募者の方への連絡、採用選考のため
　・入社手続きのため
③システム開発、ネットワーク構築及びデザイン制作をご依頼いただいたお取引先様の個人情報
　・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
　・お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付のため
④お問い合わせいただいた方の個人情報
　・お問い合わせに対する回答及び連絡

３．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。
ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

（１）開示等の内容

①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

（２）手数料

開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。③～⑤につきましては手数料は発生しません。
開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、
　①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、
　②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封します。
後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを印刷してご利用ください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

①「当社所定の開示等請求書」
　・開示等請求書（PDF形式：61.1KB）

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
　※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。
　・運転免許証の写し
　・パスポートの写し
　・健康保険の被保険者証の写し
　・住民基本台帳カードの写し
　・外国人登録証明書の写し
　なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。
　・未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
　・戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
　・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
　・委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

株式会社エクサブレイン　代表取締役社長　原　雅寛
個人情報保護　苦情・相談受付窓口　甲斐　万智
東京都品川区西五反田3-9-23 丸和ビル2F
TEL：03-5740-8872　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-5740-8873
E-Mail：kai@exabrain.com

（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。
なお、開示等については遅延なく回答をいたしますが、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

４．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

５．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できない様な措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

【当社サービスに関するお問い合わせは03-5740-8872までご連絡ください】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565
0120-700-779